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科技档案的文化内涵与企业文化建设 |
| 时间：2014-1-12 17:00:44 来源： 点击：1531 |
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摘要：科技档案不但是企事业单位重要的组成部分，而且从一个侧面反映了企事业单位发展的历史，是企业文化建设的重要组成部分。科技档案是企事业单位的文化财富，具有系统、有序传播企业文化的价值。科技档案汇集了企事业单位的科技、文化、设计等资源，是企事业单位的精神宝库。深入挖掘和传承科技档案的文化内涵，是科技档案工作者义不容辞责任。
关键词：科技档案 企业文化建设 作用
在企业的历史发展过程中，研制成功的每一项科研产品都在中国工业史上竖起了一座里程碑，每一种产品都具有闪光点。 在企业多年建设发展过程中形成了大量的科技档案，这些档案不仅反映了企业在技术水平上的发展与进步，也从另一个侧面反映了企业的历史蕴藏着深邃的企业文化内涵。以精品设计为宗旨的企业在长期发展过程中形成的企业文化具有的一种特殊表现形式，形成了企业的特殊品格和气质，这种科学素养基因只能遗传、嫁接却不能复制，这种企业文化具有强大的凝聚力和融合力，成为企业不断推进发展的强大内生力。科技档案工作者在记载着科技发展历程的科技档案中深入发掘，就可以发现和追溯这些档案中蕴藏着的企业文化建设发展的脉络和轨迹，发掘企业文化建设的精髓，强化科技先行的重要作用。
1. 科技档案在企业文化建设中的作用
1.1科技档案是企业历史文化的成果见证
企业的发展离不开强大的设计成果，而这些设计成果深藏着的内在文化氛围和气质，大都是来自于科技档案文化，内涵丰富的科技档案是企业进行物质文化建设和决定发展方向活的灵魂。企业拥有丰富的科技资源，各种产品设计、研究、试验的优良传统，杰出人物的科技成果都记载在科技档案中，徐舜寿、陈一坚、唐长红这些航空界知名人士，以及许许多多在各行各业科研战线上做出贡献的科研人员的精神，浓缩提炼成的具有企业特质的企业文化；弘扬科学研究的个体思想、继承历史遗留的优良传统，打造具有企业特质的企业文化，从而成为影响全国乃至世界、科学研究发展的无形的精神力量。所以说，科技档案是企业历史文化建设的成果见证。
科技档案馆所储存的高科技档案资料，对国防建设和发展具有重要的作用。企业的发展史就是新中国航空工业发展史的一个缩影，我国航空工业发展的历史是浓缩了我国近代史、现代史、社会主义建设史，我们的档案中记载着参加航空工业发展艰苦奋斗的创业史、老一代设计工作者辛勤耕耘开拓创新的育人史，科技档案记录了改革开放以来航空工业快速发展历程。所以我们可以结合航空、研究发展规划，挖掘档案的精华，提炼航空人的精神。高度重视企业文化建设，挖掘档案的精华，提炼企业精神。企业文化作为企业的世界观、价值观也是一种社会规范、一种社会意识形态、一种职业行为规范，对职工的思想道德品质素养的养成具有重要的作用。创建优秀的企业文化，不仅决定了企业的繁荣程度，而且会对社会产生巨大的影响，起到促进社会发展的作用。因此，深入发掘企业档案中具有鲜明个性和时代风采的史实资料，塑造企业的主流文化，丰富爱国荣院的内容，增强职工的荣誉感、责任感和使命感，提高职工的文化品位、设计水平、道德情操，不仅仅是对企业而且也是对社会做出了贡献。
1.2科技档案为强国强军铸造灵魂
企业文化固化于科研管理，这是研究院企业文化的特色。如何利用科研档案馆藏，开发出具有企业特色的编研成果，服务于科研，是档案工作的职责。近年来，档案部门根据利用需求，档案编研工作不断向纵深发展，编辑出版了多项科研成果。这些编研成果，为相关专业技术人员和型号管理人员提供了内容完整、丰富、翔实、高质量的第一手资料，进一步完善和丰富了企业的科研档案馆藏，提升了科技档案服务的知识含量，为企业科技档案工作开辟了新的工作领域，为领导及专家在预研与产品研制工作中的决策和科研人员设计定位，提供了重要的参考依据，丰富了企业文化的内容。
科技档案馆不但储存着企业完全自行设计的产品完整的档案资料，而且储存着先进产品设计图纸、资料和各类试验方法、试验手段和试验结果档案，在科技档案馆，有倾全国之力开发产品的技术文件资料，也有尽企业之力打造诸多科研成果资料，除了军、民用产品，我们还有诸多军民用客运、货运机资料；这些宝贵的财富，既是我们报效祖国的成果，有些还是我国航空工业发展史上里程碑式的建树。针对这些珍贵的财富，我们科技档案馆有着将它挖掘整理发扬光大的责任。我们设计的这些产品，为加强国防保卫祖国安全建设起到了重要作用，这些科技档案为强国强军铸造了灵魂。
随着科技的发展，作为档案管理工作者我们必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用。用产品设计图纸、试验场地资料、各类试验成果、电子文献信息构成档案信息的主体，随着航空科技的不断创新和发展，对档案信息的利用要求量与日俱增，要将先进的产品发展信息工作纳入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息在有效的范围内广泛交流、扩散和利用，利用科技手段快速获取档案信息。我们科技档案馆要把大量有价值的档案信息开发出来。实现档案的电子化管理，是档案现代化管理的重要环节。随着档案信息量的剧增和电子文献等新载体的大量出现，我们就要采取先进技术，实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，应用计算机网络技术，使档案信息存储方式发生深刻变革，即传统的纸质载体的档案管理可以进行全文、全图、全声的光盘储存，实现细微保存及全屏幕自动检索，打破传统档案利用时空限制，为实现资源共享及远程传递、档案信息的快速获取，可以选用一套先进的、符合国情的、标准统一的应用软件，用来完成档案的综合管理，并在此基础上继续扩展，延续开发，使系统在较长的时间内保持其先进性和稳定性，提高科技档案管理的现代化水平。
1.3、科技档案是企业文化财富，具有系统、有序传播企业文化的价值
科技档案是一种企业文化，这并不仅仅指科技档案忠实地记录了企业文化发展的内容和进程．而在于它还能为企业的进步、文化的发展提供重要的参考依据，是企业文化财富。企业要发展要进步，必须以前人的创造为基础进行新的探索。企业的在研产品是保证企业成为军民机研究主力院所的可靠保障。多种科研军、民用产品，不仅是企业的形象和终身享有的财富，将来必将成为国家航空系列里的瑰宝，并成为保卫我国领土完整的坚强力量，这些都将成为企业的荣誉品牌，随着科技力量的不断强大，航空工业在国内甚至国际上的声望都有所硬朗，企业系列产品均为军、民用系列中的佼佼者，这些不断改型并继续深入研究的产品的含金量非常高、科技竞争力非常强，这些品牌的档案管理，应该视为科研实施创新战略的荣誉品牌，科技档案是特定历史时期科研实践活动中形成的客观历史记录，以一种分散、无序、游离的状态保存着，其独特的价值和功能无法显示。但只要经过档案编研人员的劳动，便能够被整合成有序的文化知识系统，由原来的零乱单一变得完整丰富，由分散混杂变得系统清晰，从混沌无序走向系统有序，从而便利了科技档案融入企业文化系统并得以有效利用和传播。
2．拓宽思路，深入挖掘档案信息资源
作为档案工作者，我们要把大量有价值的档案信息开发出来，做到传递、输出的档案信息及时、准确，因而建立强大的数据库，以满足科学管理和企业发展的需要。
2.1. 开发建设科技档案信息资源
档案是社会信息的重要组成部分。档案信息是信息资源的主体，开发和建设好档案信息资源，将对信息化起到巨大作用。已纳入信息系统的档案工作，在档案管理上必须建立科学的信息接收、加工、存储、输出、反馈系统。我们档案工作者也要强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好档案信息资源的开发和利用。目前，许多电子档案信息已收入数据库中（包括以、磁盘、光盘为载体的文献档案），并已加工上网。信息化档案，一方面担负信息资源的建设重任，另一方面要为网上信息服务。档案的网络化、数字化、自动化，是档案管理进入高层次的表现形式。档案自动化经过网络化改造，打通信息与外界进口通道，增加计算机存储、处理和预防攻击的力度。
2.2拓宽思路，在企业文化建设中传承
我们专业化的产品设计与继续研发工作，促进产品设计从模仿设计向高端综合设计的转变，应该说战略转变是最大、最重要的转变。产品设计的内涵、理念和方法过去都是从国外引进的，国外已经发展了100多年，国内发展才半个多世纪，本企业在这块土地上也发展了五十多年，这种继续研发也为产品设计发展提供了广阔的空间，带来了巨大的机遇。现在我们的机制基本健全，具有长远的观念和综合性人才，而且中航工业有相当的知名度和设计实力，向高端综合设计转变只是时间问题，我相信，世界上先进的航空产品和航空飞行器的设计方案将在我们企业的科技档案馆内首先完整保存，那时我们就会油然而生出自豪感和荣誉感。
2. 3 多种传播途径为利用者提供有力信息保障
作为科技档案工作者，可以直接利用科技档案为使用者提供技术支援，根据档案信息系统中可从直接利用的信息资源解决使用者所需的档案信息。同时要不断地吸取科技精华，为设计者提供产品设计发展的点滴趋势。
企业是高科技人才集中的地方，有的科技工作者对产品设计具有国际视野、创新精神和实践能力，他们堪称高素质人才，是我们企业的骄傲；他们不仅有渊博的知识、高超的造诣，更有励志精神和良好的人文素养。我们科技档案工作者不光要管理好馆藏的科技档案，更需要按照企业发展历程，丰富的馆藏资源，丰富的历史文化和人文精神，经过深入的挖掘，能够提炼出极具有感召力的素材。利用各种传媒方式，举办展览、开发多媒体宣传资料宣传等形式，深入发掘和开发馆藏资料蕴藏的丰富多彩的文化精髓，展示企业的精神风貌、学术精神、人文素质。并且深入到航空科技理论之中，向设计者提供诸如空中堡垒、空天飞机、旋翼飞行器、乃至飞机造型、翼稍小翼等从大到小的点滴趋势，使设计工作者在凝神静思中走出来，想象一个航空航天器共同组成的新视野。
3.结束语
科技档案蕴涵着企业文化因素，企业文化建设离不开科技档案作用的发挥，科技档案在企业文化建设中具有重要的作用，科技档案是企业一座丰富的航空飞行器发展科技宝库，我们要深入研究和开发这座宝库的一个又一个闪耀时代光辉的历史资料，塑造企业精神和文化，并且不断发展和传承。
参考文献：
〔1〕汤镜秋. 科技档案对科技创新的现状与思考2006 〔4〕.
〔2〕江晓红 论档案文化在传播中的价值 图书馆理论与实践2009〔9〕 |
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