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“知识工程”项目中档案价值的分析与提升 |
| 时间：2014-2-10 16:19:16 来源： 点击：1675 |
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摘要：本文阐明了“知识工程”和档案的涵义，对两者的相互关系进行剖析，进而对档案在“知识工程”项目中的价值进行深入分析，从不同视角下提出了提升档案价值的途径。
关键词：知识工程；档案；价值分析；知识库
1、概述
在2013年度峰会上，中航工业集团公司对各单位提出了明确要求，要牢牢抓住“市场效益”这个关键，向着全面振兴航空工业目标迈进。知识工程项目的开展正迎合了“效益”这一战略目标，档案工作如何衔接知识工程项目，发挥档案价值，创造档案 “效益”，是当前档案工作者应该研究的课题。
2、档案与知识工程的关系
2.1、档案与知识工程
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
“知识工程”概念就是依托IT 技术，最大程度地实现信息关联和知识关联，并把关联的知识和信息作为企业智力资产来以人机交互的方式管理和利用，在使用中提升其价值，以此促进技术创新和管理创新，进一步推动企业持续发展的全部相关活动。“知识工程”涉及到知识的获取、处理、表达、组织、存储、共享、重用等诸多相关活动，涉及到人与技术（计算机软件等）的交互作用。
2.2、档案融入知识工程的必要性
航空档案作为一种重要的载体，其蕴藏着企业丰富的科技成果，由于档案本身的历史记录特殊属性，既是知识工程中的重要显性知识资源，又蕴藏着大量隐性知识资源，它是“知识工程”项目的重要组成部分，那么如何发挥、挖掘和体现档案的价值，为企业创新发展，全面提高企业核心竞争力做好支撑，已经是档案工作者面临的共同课题。知识工程项目的出现不仅给当前档案管理工作带来了空前的挑战，同时也带来了巨大的机遇，现在的档案管理工作者不仅要在工作模式上适应知识工程创新理论的需要，同时必须在档案管理思想上发生变革，实现由档案管理者向知识型档案工作者过渡，角色的变化要求我们必须利用系统思考的方法，密切注意知识工程管理技术和理论方面的进步，通过企业知识工程项目的建设，构建企业档案工作新格局。
3、知识工程项目中的档案价值分析
如何利用先进的管理理念和管理工具使档案资源在“知识工程”项目中得到深层次的挖掘，使档案信息数字化、显性化，更好的为科研人员提供利用。也通过知识工程促进技术创新和管理创新，提升企业的核心竞争力，为企业创造经济效益和社会效益，实现档案资源的重要价值。笔者认为在知识工程项目背景下档案价值的体现主要有以下几个方面：
3.1、有效促进企业技术创新
档案承载着一个企业发展过程中最重要的知识资源，全面反应了企业经营管理活动的绝大部分的成果，而知识工程的TRIZ理论是一种面向技术创新问题解决的专利知识挖掘方案。我们可以通过TRIZ理论对企业档案资源进行分析、提炼和重组，形成一套面向技术创新的系统化的档案知识理论挖掘体系，从而通过对技术进化规律的分析，预测未来技术的发展趋势，帮助企业系统地分析问题，快速发现问题本质或者矛盾，准确确定问题的探索方向，帮助企业突破思维障碍，打破思维定势，加快企业高质量的创新产品的输出，从而全面挖掘和提升档案知识价值，有效促进企业技术创新。
3.2、全面支撑管理创新
管理创新是对企业的变革和改进，帮助企业更好的把握宏观局势，建立起自身的核心竞争力。档案记录了企业经营、发展历程中形成的全部信息，通过运用知识工程建设可以有效的对档案资源进行全面梳理和价值评估，形成一套以档案知识为基础，全面支撑企业管理创新的管理模型宏观构建与监控体系。支撑企业管理创新就要应用知识工程先进的管理工具和方法，全面梳理分析企业历史管理经营档案，创新建立全新的企业管理模型，帮助企业制定一套完整的理论体系、具体的操作流程、强指向的评价标准，为企业从职能以外的角度挖掘管理潜力，并通过对企业档案的实时管理与数据统计发布，实现对企业经营生产计划的多维度宏观管控，为企业领导战略决策提供数据支撑，以更有效的方式促进企业战略落地以及根据企业战略发展的不断变化进行高效迭代，提升企业价值创造能力，全面支撑企业管理创新。
3.3、创造经济效益和社会效益
开发利用档案信息资源, 对档案资源进行深入挖掘，充分整合，可以更好的为企业创造经济效益和社会效益。一方面，知识工程项目提出了知识运用和处理的目的是为了让已有的知识产生各种效益，通过推理、搜索、知识的管理及维护、匹配和识别等方法，对档案知识的有效的分析、提炼、加工、沉淀，进而形成有价值的档案信息资源，更好的为科研人员服务，减少重复设计、节约经费和研制周期，为企业更好的节约成本，形成经济效益；另一方面，通过对企业档案知识资源的梳理和分析，有助于企业更加有针对性的、更高效的开展企业品牌营造和推广活动，从而产生一定的社会效益，综合提升企业品牌价值 |
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