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《民国档案》杂志1985年由中国第二历史档案馆创刊主办，是全国唯一专门刊载民国历史档案和民国史研究论文的国家级历史学期刊。本刊办刊宗旨：公布民国档案史料的窗口，荟萃民国史研究成果的园地，沟通档案界与史学界的桥梁。
《民国档案》辟有档案史料、私家藏档、口述史料、外文译档、读档随笔、史实辨析、民国史研究、国内外民国史研究动态等栏目。
《民国档案》为大16开国际标准刊，144页，内芯为70克双面胶印，封面为200克铜版彩印。本刊国内订户请通过邮局订阅，邮发代号28—127；海外发行及台港澳订户均由中国国际图书贸易总公司（北京三九九信箱）负责，代号Q798。
现将《民国档案》来稿注意事项公布如下，敬请作者投稿时注意。
1．本刊热忱欢迎有关民国史资料类与论文类稿件。有关民国史的档案史料介绍、评述，国内外民国史研究动态、综述类稿件亦欢迎惠赐。学术论文要求观点鲜明、史料翔实，档史结合的学术论文本刊尤为欢迎。
2．本刊欢迎广大中青年学者积极投稿，凡在校研究生来稿，需说明自己的专业及研究方向，导师之推荐意见会有助于文章之遴选。
3．来稿必须提交中、英文之题目、摘要(约300字左右)、关键词(不少于3个)，中英文需相互对应。其中摘要部分应先对相关课题的前人成果加以介绍，并概述本文特色与创新之处。
4．注释一律采用页下注。对稿件题名或内容作解释性说明的，请在首页以页下注释表示。
5．请在来稿中提供作者姓名、年龄、最高学历(学位)、工作单位、职务职称、电话以及E-mail、详细通讯地址及邮政编码，以便联系。
6．来稿若为国家及省部级社会科学基金项目、国际合作项目、基金资助项目，请提供项目名称、项目批准或结项时间、项目编号。
7．投搞请寄打印稿，并请附寄磁盘。欢迎以电子邮件形式网上投稿，但此种投稿方式须以接到本刊编辑部的收稿回函为准。来稿一律不退。
8．本刊严禁剽窃、抄袭行为，反对一稿多投，凡发现此类行为者，10年之内，不受理该作者的任何稿件。本刊严格执行国家新闻出版总署规定的三审制。作者投稿时，请迳寄[210016]南京市中山东路309号《民国档案》杂志社，勿寄个人，以免贻误发稿或造成稿件丢失。本刊将对所有来稿编号登记。
(1)史料稿
档案史料字数不限，体裁不拘，但来稿时必须随附原件复印件、授权公布证明或加盖单位公章。回忆录与口述史料应力求简洁准确，如系他人代笔，尚须由回忆者出具授权书等项证明文件。个人日记、信函等史料投稿须附原件复印件、加注注释，并须附同意刊发的授权书。外文译稿亦须附原件复印件，本刊保留审校权，不同意者，请在来稿时申明。
(2)论文稿
论文稿一般应在10000字以内，重大选题的稿件，字数不限。
稿件应遵守学术规范，凡研究性论文，应有学术史方面的回顾，简要说明既有研究成果与当前研究状况，完全没有此类文字的稿件，本刊不予受理。
本刊欢迎利用档案史料撰写的研究论文，资料功底扎实、观点新颖的文章本刊尤为重视。刊发重点为民初政治、社会、经济、军事等方面的研究论文。
本刊对采用的稿件有删改权，不同意删改者，请在来稿中说明。
9．本刊承诺，所有来稿均在三个月内作出处理。三个月内未接到用稿通知者，可自行处理。本刊对不予采用的稿件不退稿，请作者自留底稿。
来稿一经刊出，作者著作权使用费与稿费一次性付清，并奉寄当期样刊两本。如稿件刊出后被其他刊物转载或摘要，请作者告知我社。
《民国档案》关于引用文献和注释方式的规定
现将本刊刊发论文引用文献和注释方式的规定公布如下：
一、引文类别示要
著作类注释——作者：著名题名，出版地：出版者、出版年，引文页码。（例：谢振民：《中华民国财政史》（上），北京：中国政法大学出版社2000年版，第216页。）
史料集注释——编辑者：书名，卷次；作者：篇名，书名，卷次；出版地：出版者、出版年，引文页码。（例：实业部全国度量衡局编：《全国度量衡划一概况》，南京：国民书局1933年版，第26—29页。例：冯玉祥致汪精卫函稿（1932年2月28日），《冯玉祥选集》中卷，南京：江苏古籍出版社1992年版。
文集类注释——作者：文章（论文）题名，文集编者：文集名称、出版地：出版者、出版年，引文页码。（例：王国强：《抗战中的兵工生产》，纪念抗战胜利40周年编委会编：《抗战胜利40周年论文集》，（台北）黎明文化事业公司1995年版，第115—120页。）
报刊类注释——作者：题目，刊名及年期；作者：篇名，报纸名称及年月日版。（例：臧运祜：《论各省代表会与中华民国的创建》，《民国档案》2002年第1期。例：朱锡昌：《青年底烦闷与娱乐》，《民国日报》1920年5月5日第13版。）
档案类注释——撰拟者：标题，年代，档案收藏机构：档案全宗号及卷号、页码。（例：满铁北支经济调查所：《河北井陉、正丰煤矿劳动状况调查》，1941年9月12日，辽宁省档案馆藏：工矿全宗2508，第76—78页。例：《外交部致内政部公函稿》（抄件），1947年11月27日，中国第二历史档案馆：内政部全宗十二⑤/103。）
外文类注释——作者姓名，文章标题（正体）或书名（斜体），[国别]或（出版社地）：出版年，引文页码。（例：Louis Morton, Army and Marines on the China Station: a Study in Military and Political Rivalry, Pacific Historical Review. 29, Feb. 1960, pp.51-73;）
因特网资料注释——作者姓名：文章标题，发布时间、引证时间，图书M/CD、期刊J/OL，并应标出网址（Http：//）或信箱（E-mail）的英文或中文名称。
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